128__26.08.2013ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
БЕГУНИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
ВОЛОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
От 26.08.2013 № 128
Об утверждении Положения о персональных данных муниципального служащего администрации Бегуницкого сельского поселения и порядке ведения его личного дела
На основании Указов Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведение его личного дела», от 18 мая 2009 года № 559 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера». В целях реализации Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (с последующими изменениями)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
- Утвердить Положение о персональных данных муниципального служащего администрации Бегуницкого сельского поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области и порядке ведения его личного дела (далее – Положение).
- Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, являются конфиденциальными.
- Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих возложить на специалиста по ведению кадровой работы.
3.1. провести ревизию имеющихся личных дел и переоформить личные дела муниципальных служащих в соответствии с утвержденным Положением.
- Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации Бегуницкого сельского поселения А.И.Минюк
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы
администрации Бегуницкого
сельского поселения
от_______________
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ БЕГУНИЦКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
И ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
- Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 18 мая 2009 года № 559 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» (с изменениями и дополнениями), на основании главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, статей 29 и 30 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», и определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации Бегуницкого сельского поселения (далее – Администрация), а также ведения его личного дела.
1.2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
1.3. Глава администрации Бегуницкого сельского поселения (далее — Глава администрации), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
1.4. Глава администрации, определяет из числа муниципальных служащих лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее — ответственные лица).
1.5. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера.
- Требования, устанавливаемые по защите персональных данных муниципальных служащих
При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципальных служащих уполномоченные лица, ответственные за ведение и сохранность личных дел обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципальных служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных и областных законов, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Администрации;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего.
В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны, следует известить об этом муниципального служащего заранее, сообщив о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, получить его письменное согласие. В случае письменного отказа — сообщить последствия отказа;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Администрации.
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
- Доступ к персональным данным муниципальных служащих
3.1. «Внутренний» доступ.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной обработке);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства.
Муниципальный служащий при отказе ответственных лиц исправить персональные данные имеет право заявить в письменной форме Главе администрации, о своем несогласии, обосновав соответствующим образом свое несогласие;
г) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
3.2. «Внешний» доступ.
В соответствии с федеральными и областными законами предоставляются для опубликования следующие данные: сведения о назначении на должность и освобождении от должности, служебные адреса и служебные телефоны, а также другая персональная информация, представленная самим муниципальным служащим.
Прочие персональные данные муниципального служащего нельзя сообщать без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством.
Лица, получающие персональные данные, должны быть предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и обязаны подтвердить то, что это правило соблюдено.
3.3. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:
а) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;
б) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруга (супруги), детей и иных членов его семьи;
в) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании.
3.4. Глава администрации, ответственные лица, вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
- Обязанности ответственных лиц администрации при ведении личных дел муниципальных служащих
4.1. В обязанности ответственных лиц Администрации входит:
4.1.1) приобщение документов, указанных в пунктах 5.2 и 5.3 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
4.1.2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
4.1.3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих;
4.1.4) ознакомление муниципального служащего с материалами своего личного дела в порядке, установленном статьей 7 настоящего Положения;
4.1.5) обеспечение защиты персональных данных муниципальных служащих от несанкционированного доступа и копирования.
- Порядок ведения личных дел муниципальных служащих
5.1. В личное дело муниципального служащего включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.
5.2. При первоначальном формировании личного дела муниципального служащего в него включаются документы в следующей последовательности:
5.2.1) собственноручно заполненная и подписанная гражданином, претендующим на должность муниципальной службы (далее — гражданин), анкета установленного образца;
5.2.2) дополнение к анкете по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
5.2.3) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего;
5.2.4) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
5.2.5) справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представленных гражданином, претендующим на замещение должности муниципальной службы, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, если такая проверка проводилась;
5.2.6) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболеваний, препятствующих поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
5.2.7) копии решений о награждении муниципального служащего государственными наградами, присвоении муниципальному служащему почетных званий, присвоении ему государственных премий, если таковые имеются;
5.2.8) документы о прохождении муниципальным служащим конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии) — если гражданин назначен на должность муниципальной службы по результатам конкурса);
5.2.9) письменное заявление гражданина о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
5.2.10) копия муниципальных правовых актов представителя нанимателя о поступлении гражданина на муниципальную службу и назначении на должность муниципальной службы;
5.2.11) экземпляр трудового договора муниципального служащего;
5.2.12) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния муниципального служащего;
5.2.13) копия трудовой книжки муниципального служащего или документа, подтверждающего прохождение им военной или иной службы;
5.2.14) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
5.2.15) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;
5.2.16) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования муниципального служащего;
5.2.17) документы, связанные с оформлением допуска муниципального служащего к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений.
5.3. В процессе прохождения муниципальной службы к личному делу муниципального служащего приобщаются следующие документы в хронологическом порядке в зависимости от времени их поступления:
5.3.1) копии документов о дополнительном получении образования, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего;
5.3.2) копии муниципальных правовых актов о награждении муниципального служащего наградами местного уровня;
5.3.3) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
5.3.4) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ежегодно), в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
5.3.5) справка о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера представленных муниципальным служащим, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с Положением о предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, если такая проверка проводилась;
5.3.6) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
5.3.7) экзаменационный лист муниципального служащего, отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина;
5.3.8) копии распоряжений представителя нанимателя о присвоении муниципальному служащему классного чина;
5.3.9) письменные заявления муниципального служащего о переводе на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
5.3.10) документы о прохождении муниципальным служащим конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (выписка из протокола заседания конкурсной комиссии) — если муниципальный служащий назначен на иную должность муниципальной службы по результатам конкурса;
5.3.11) копии муниципальных правовых актов представителя нанимателя о назначении, переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
5.3.12) экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор муниципального служащего;
5.3.13) копии муниципальных правовых актов представителя нанимателя о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
5.3.14) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
5.3.15) письменное заявление муниципального служащего об освобождении от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора и увольнении;
5.3.16) письмо органа местного самоуправления (государственного органа) об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности и увольнении по переводу (в случае увольнения муниципального служащего по переводу в иной орган местного самоуправления или государственный орган);
5.3.17) копия муниципальных правовых актов представителя нанимателя об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора и увольнении муниципального служащего;
5.3.18) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
5.3.19) копия запроса о передаче личного дела муниципального служащего в случае назначения муниципального служащего на иную должность в других органах местного самоуправления;
5.3.20) лист ознакомления с личным делом муниципального служащего по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
К личному делу муниципального служащего приобщаются письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения были даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
5.4. Личное дело муниципального служащего формируется после издания муниципального правового акта представителя нанимателя о назначении гражданина на должность муниципальной службы и ведется на протяжении всего периода прохождения муниципальной службы.
5.5. Личные дела муниципальных служащих подлежат регистрации в книге учета личных дел муниципальных служащих.
5.6. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другое муниципальное образование, его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы по запросу.
5.7. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в отделе муниципальной службы и кадров Администрации в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе муниципальной службы и кадров Администрации поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в орган местного самоуправления по месту замещения должности муниципальной службы в соответствии с запросом.
5.8. Ведение нескольких личных дел на муниципального служащего не допускается. При назначении муниципального служащего на должность муниципальной службы в иных органах местного самоуправления его личное дело передается по новому месту замещения должности в порядке, установленном настоящим Положением.
6. Порядок оформления документов, включаемых в личное дело муниципального служащего
6.1. К личному делу муниципального служащего приобщаются оригиналы документов либо копии, выписки из них, заверенные подписью ответственных лиц и печатью администрации.
6.2. Анкета заполняется гражданином при поступлении на муниципальную службу собственноручно, проверяется и заверяется ответственными лицами.
6.3. Изменения персональных данных муниципального служащего отражаются в дополнении к анкете.
Все вносимые изменения должны быть подтверждены оригиналами документов либо удостоверенными в установленном порядке копиями документов, выписками из них, которые подлежат приобщению к личному делу муниципального служащего.
6.4. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
6.4.1. Внутренняя опись документов, включаемых в личное дело, ведется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
6.4.2. Внутренняя опись заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов.
При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.
7. Порядок ознакомления с личным делом муниципального служащего
7.1. Ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела проводится ответственными лицами Администрации не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего.
7.2. Факт ознакомления с личным делом муниципального служащего удостоверяется личной подписью муниципального служащего в листе ознакомления с личным делом муниципального служащего по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
8. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными муниципального служащего
8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
8.2. Лица, ответственные за ведение и сохранность личных дел муниципальных служащих, а также уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих Администрации, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
Приложение № 1
к Положению о персональных
данных муниципального служащего
Администрации Бегуницкого СП
и порядке ведения его личного дела
| К личному делу N | |||||
| ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО |
|||||
| Фамилия | |||||
| Имя | |||||
| Отчество | |||||
- Данные о прохождении муниципальной службы
| N п/п | Должность | Наименование структурного подразделения | Дата | Номер и дата приказа | ||
| назначения на должность | освобождения от должности | о назначении на должность | об освобождении от должности | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
- Данные об изменении в учетных признаках служащего после заполнения анкеты
2.1. Образование, присвоение ученой степени, ученого звания, повышения квалификации
| N п/п | Дата окончания учебы (месяц, год) | Наименование учебного заведения | Вид образования (высшее образование, профессиональная переподготовка, повышение квалификации и т.п.) | Специальность, квалификация | Документ об образовании |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2.2. Прохождение аттестации, присвоение классных чинов, разрядов
| N п/п | Дата происшедшего изменения | Характер изменения | Основание записи |
2.3. Награждение орденами, медалями РФ, региональными наградами и наградами местного уровня, присвоение почетных званий
| N п/п | Дата награждения (поощрения) | Наименование награды | За что награжден (поощрен) | Основание записи |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2.4. Изменения в остальных учетных признаках работника
| Дата происшедшего изменения | Характер изменения | Основание записи |
Приложение N 2
к Положению о персональных
данных муниципального служащего
Администрации Бегуницкого СП
и порядке ведения его личного дела
| ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ЛИЧНЫМ ДЕЛОМ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО |
| С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | ||||||||||||||||||||||||
| « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | |||||||||||||||
| Подпись | Подпись | Подпись | ||||||||||||||||||||||||
| С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | ||||||||||||||||||||||||
| « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | |||||||||||||||
| Подпись | Подпись | Подпись | ||||||||||||||||||||||||
| С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | ||||||||||||||||||||||||
| « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | |||||||||||||||
| Подпись | Подпись | Подпись | ||||||||||||||||||||||||
| С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | ||||||||||||||||||||||||
| « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | |||||||||||||||
| Подпись | Подпись | Подпись | ||||||||||||||||||||||||
| С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | ||||||||||||||||||||||||
| « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | |||||||||||||||
| Подпись | Подпись | Подпись | ||||||||||||||||||||||||
| С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | С личным делом ознакомлен | ||||||||||||||||||||||||
| « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | « | « | 20 | года | |||||||||||||||
| Подпись | Подпись | Подпись | ||||||||||||||||||||||||
Приложение N 3
к Положению о персональных
данных муниципального служащего
Администрации Бегуницкого СП
и порядке ведения его личного дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ, ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ N __________
| N п/п | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов единиц хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 4 | 5 | 6 |
| ИТОГО | документов | |||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Количество листов внутренней описи | ||||||
| (цифрами и прописью) | ||||||
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела |
||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||
| Дата | ||||||