АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

БЕГУНИЦКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ВОЛОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 20.11.2017 № 329

Об утверждении Положения о постоянно

действующей экспертной комиссии

администрации Бегуницкого сельского

поселения Волосовского муниципального

района Ленинградской области

В соответствии с пунктом 17 части 1 статьи 14 Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Положением о формировании архивных фондов в муниципальном образовании Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

3. Считать утратившим силу постановление главы администрации от 19.02.2014 года № 30 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Бегуницкого сельского

поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области»

3. Опубликовать постановление в муниципальном издании Бегуницкий вестник, разместить на официальном сайте администрации Бегуницкого сельского поселения.

Глава администрации

Бегуницкого сельского поселения А.И.Минюк

УТВЕРЖДЕНО

постановлением главы

администрации Бегуницкого

сельского поселения

от __________________

ПОЛОЖЕНИЕ

постоянно действующей экспертной комиссии

администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) < администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовки к передаче архивных документов¹, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области на хранение в архив.

1.2. ЭК является совещательным органом при главе администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области.

В необходимых случаях (см. п. 2.2.5, 2.2.6. настоящего Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Архивным управлением Ленинградской области и/или архивным отделом администрации Волосовского муниципального района Ленинградской области (далее – Муниципальный архив)².

1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами по архивному делу, правилами и иными нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, перечнями документов, определяющими сроки хранения архивных документов, положением об администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области, приказами, указаниями главы администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области, рекомендациями Муниципального архива, настоящим Положением³.

1.4. Положение об ЭК администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области утверждается постановлением администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области ⁴.

1.5. ЭК возглавляется на специалиста администрации, ее секретарем является специалист администрации, отвечающий за делопроизводство и ведение архивного дела в администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской обалсти.

Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области из наиболее квалифицированных сотрудников администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области.

В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций⁵.

2. Задачи и функции ЭК

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов

— на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел;

— на стадии подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области;

— на стадии отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Муниципальный архив⁶.

2.2. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

2.2.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивными службами работу по ежегодному отбору документов администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области для дальнейшего их хранения или уничтожения;

2.2.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов:

— на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и в процессе формирования дел,

— на стадии подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области,

— на стадии отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Муниципальный архив⁷.

2.2.3. Осуществляет методическое руководство работой по разработке номенклатур дел администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области и совета депутатов муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области;

2.2.4. Дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по вопросам, названным в п. 2.2.2 и 2.2.3;

2.2.5. Рассматривает и выносит решение о согласовании:

— сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения и по личному составу,

— графиков подготовки и передачи документов администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области на постоянное хранение в Муниципальный архив⁸,

— инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области,

— номенклатур дел администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области;

2.2.6. Представляет в Муниципальный архив⁹

2.2.6.1. На рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области и утверждение Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области

— описи дел документов постоянного срока хранения;

2.2.6.2. На рассмотрение ЭПМК администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области и согласование с ЦЭПМК Архивного управления Ленинградской области

— акты о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

— акты о неисправимых повреждениях документов;

— акты о выделении к уничтожению документов временного (свыше 10 лет) хранения;

2.2.6.3. На рассмотрение Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области

— предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области;

на согласование с ЭПМК администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области

— инструкции по делопроизводству;

— положения о ЭК и об архиве администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области;

— номенклатуры дел архива администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области;

— описи дел по личному составу;

— акты о выделении к уничтожению находящихся в архиве администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области документов с истекшими сроками хранения;

2.2.7. После проведения необходимых согласований документы, указанные в п. п. 2.2.5, 2.2.6, представляются на утверждение главе < администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области.

2.2.8. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

3. Права ЭК

При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения, учета и оформления документов.

3.2. Запрашивать от администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области:

— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях специалиста ответственного за делопроизводство администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и представителей других организаций¹⁰.

3.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

3.6. Информировать руководство администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области по вопросам, отнесенным к компетенции ЭК.

3.7. Представлять интересы администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области в Муниципальном архиве¹¹.

4. Организация работы ЭК

4.1. Экспертная комиссия администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области работает в контакте с Муниципальным архивом¹².

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному главой администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава администрации муниципального образования Бегуницкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области ¹³.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возглавляются на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО 14 Протокол ЭПМК администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области от ___________ № _____ п. ____